リモートになって場所の確保が不要になったからか、とにかく打ち合わせが多い・・・。
正直立つ暇もない！
会議で決まったタスクの管理もどうしたらいいか分からない・・・
リモートになってから、会議室の予約が無くなり、気軽に会議に人を呼べるようになり、
気づけば会議のテトリス状態…
こんなに会議必要ある!?って言いたくなっちゃったり。
スキマ時間がないから、会議で出たタスクを忘れがちなのは私だけ….？
こんな人にこそ是非見てほしいネタです!!
Web会議が連続で入っている
Web会議ばかりでタスクが進まない
上手くタスク管理ができるようになりたい。
タスクの制覇は会議中から
会議のタスクは会議中に把握。
何をしたら良いのかのイメージを持てるまでが会議での確認事項!!
会議で言ってた○○の資料の作成よろしくね
（え！？結局何をすべきか分かってないのに・・・）
会議中分かった気で聞いてたら、会議後に何したら良いのか分からず、「ぼんやりしたイメージしか出来てなかったな」って思うことってありません?
今までなら気づいて会議の隙間なんかにチラッと聞けたけど、
このご時世、会議前後の時間がないし、ちょっと聞くのハードルが上がったし、それじゃ成り立たない…。
意外とあるあるではないでしょうか？
これを確認すべし「タスク制覇の3箇条」
会議中、必ず下記の3点セットを確認しよう!!
会議の最後にメンバーで確認できると◎
- Who : 誰がやる？
- When : いつまでにやる？
- What : 何をやる？(どうやってやる？まで)
私が会議を進めるときには、1トピック終わるごとにこの3点セットを確認してるよ！
Who,When,Whatを確認することで認識合わせもできるし、確認するデメリットなし。
参加する時も、情報が欠けてる場合には確認するように気をつけてます。
しっかりしてるなって、自分の株もUPできちゃうかも!?
会議中、タスクは書きながら
タスクは会議内でタスク表に書き切る!
できればみんなが見れる「タスク管理表」を作るとチームで仕事を進めるのに役立つ。
タスクをメモ帳やその辺に書いておくと「うっかり忘れ」が多発！
だからこそ、落とさないように決まったところにタスクを書いておこう。
基本動作だけど、急いでいると逃しがちな重要ポイント。
できればみんなが見えるところにタスク管理表を置いておけると、共通認識できるのでGood
タスク管理ツールいろいろ
タスク管理に適したツールはいろいろ使って使いやすいものを選んでみよう。
| 会社がMicrosoft派閥なら… | Excel OneNote PlannerMicrosoftToDo など… |
| 会社がGoogle推しなら… | Google ToDo Google Spreadsheet など… |
| 会社がリベラル派なら… | Notion TickTick Miro など… |
今は無料ツールたくさん！！実際に使ってお気に入りを見つけてみよう
いかがでしたでしょうか？？
会議の間に隙間がないなら、会議中に何とかしちゃうことで持ち帰りタスクを減らしましょう！！
この記事が何かのお役に立てれば幸いです。
